پروژه خدمات اداری و کارگزینی شهرداری عسلویه با هدف بهینهسازی فرایندهای منابع انسانی، ثبت و محاسبه احکام پرسنلی و مدیریت تبدیل وضعیت کارکنان اجرا شد. این پروژه یکی از نمونههای موفق در حوزه پیادهسازی سیستمهای ERP و اتوماسیون اداری در سازمانهای دولتی است که توسط سامان نویدی و تیم سام سیستم انجام گردید.
در این پروژه، تمرکز اصلی بر یکپارچهسازی دادههای پرسنلی، بهبود دقت محاسبات حقوق و مزایا و افزایش سرعت ثبت و بررسی اطلاعات کارکنان قرار داشت.
🎯 اهداف پروژه
-
ثبت و صدور احکام جدید سال ۱۴۰۱ بر اساس آخرین بخشنامههای حقوق و دستمزد.
-
محاسبه دقیق مبالغ احکام جدید با در نظر گرفتن سابقه، پایه حقوق و مزایای خاص هر کارمند.
-
ثبت اطلاعات پرسنل جدید و انطباق آن با ساختار سازمانی شهرداری.
-
بررسی و مقایسه مبالغ احکام سال گذشته جهت تحلیل تغییرات حقوقی و بودجهای.
-
انجام فرآیند تبدیل وضعیت پرسنل قراردادی به رسمی در سیستم منابع انسانی.
🧩 راهکار اجرایی
در این پروژه از راهکارهای ERP توسعهیافته استفاده شد تا تمام فرایندهای کارگزینی و خدمات اداری در یک پلتفرم یکپارچه و کاربرپسند انجام شود.
این سیستم شامل ماژولهای زیر بود:
-
ماژول احکام پرسنلی
-
ماژول محاسبات حقوق و مزایا
-
ماژول اطلاعات پرسنل و سوابق خدمتی
-
گزارشساز مدیریتی برای بررسی و کنترل دادهها
💡 نتایج و دستاوردها
با اجرای این پروژه، دقت و سرعت در محاسبه و ثبت احکام پرسنلی بهطور چشمگیری افزایش یافت و فرآیندهای اداری از حالت دستی به شکل سیستمی و خودکار تبدیل شد. همچنین مدیریت منابع انسانی شهرداری توانست در زمان کوتاهتری گزارشهای تحلیلی و مالی را تهیه کند و کنترل بهتری بر دادههای سازمانی داشته باشد.
🔗 مشاهده سایر پروژهها
برای مشاهده سایر پروژههای مرتبط میتوانید به لینکهای زیر مراجعه کنید:
https://saman-navidi.ir/ https://samsystemco.ir/
بدون دیدگاه