پروژه بهبود نرم افزاری و سخت افزاری شهرداری و شورای شهر صفادشت

مشاوره جهت خرید و راه اندازی سیستم های نرم افزاری شهرداری سیستم اتوماسیون اداری سیستم رای گیری تحت وب سیستم طرح و لوایح خرید تبلت ارتباط سازمان ها و شهرداری حقوق و دستمزد حسابداری مالیات اموال سیستم ارتباط مردمی یکپارچه سازی کدینگ حسابداری شهرداری و سازمان ها بهبود زیر ساخت شبکه و سرورها فاز اول، بهبود زیر ساخت ارتباطی سازمان: یکی از مشکلات موجود در شورای شهر صفادشت، نبود زیرساخت ارتباطی مناسب می باشد، در این فاز این ارتباط بهبود و اصلاح خواهد شد. عملیات کابل کشی: در تمامی اتاق های شورای شهر، کابل کشی شبکه محلی انجام می شود، از کابل های CAT 6 و محافظ در برابر نویز استفاده می شود تا سرعت شبکه محلی در سازمان افزایش یابد. عملیات داکت کشی: برای بهبود نمای کابل های کشیده از عملیات داکت کشی انجام می شود تا ظاهری مناسب ایجاد نماید. بهبود سرعت اینترنت: بر روی بستر فراهم شده، اینترنت با حداکثر کیفیت که منطقه پوشش می دهد ارائه میگردد کنترل دسترسی اینترنت: کنترل دسترسی کاربران به اینترنت هم از طریق اینکه کدام کاربر اتصال یابد و هم کنترل سرعت هر کاربر انجام می شود. تجهیز کل سازمان به Access Point: در تمامی نقاط دسترسی به اینترنت از طریق wifi امکان پذیر می‌باشد، می توان دسترسی را به تنها تعداد کاربران خاص و از قبل معرفی شده محدود کرد. فاز دوم، خرید سرور: به دلایل زیر نیاز به خرید سرور می باشد: نصب نرم افزارهای مورد نیاز سازمان مانند سامانه مکاتبات اداری، سامانه طرح و لوایح و … کنترل و مدیریت دسترسی به اینترنت و کنترل سرعت کاربران با توجه به نیاز سازمان، سرور مناسب با بودجه خریداری می گردد فاز سوم، خرید UPS: به دلیل حفظ تجهیزات سرور از نوسان برق و همچنین دسترسی کامل به سامانه های شورای شهر از طریق تبلت نمایندگان محترم بصورت 24 ساعته این تجهیز نصب میگردد تا در مواقع قطعی برق دسترسی همچنان میسر باشد. فاز چهارم، خرید تبلت برای نمایندگان: به دلیل اینکه نمایندگان محترم ممکن است در محلی غیر از سازمان شورای شهر صفادشت احتیاج به بررسی سامانه ها مانند سامانه مکاتبات اداری و یا طرح و لوایح و یا مدیریت جلسات داشته باشند، می توانند از طریق تبلت های خریداری شده با بستر اینترنت و یا شبکه APN اپراتورهای ایرانسل و همراه اول به سامانه های فوق در تمام طول روز دسترسی یابند. فاز پنجم، بهبود نرم افزاری سازمان:

سیستم های موجود در شورای شهر تهران:

سیستم مالی فایننس برای شرکت تیشتر که توسط سازمان فاوای شهرداری توسعه داده شده است و شامل سیستم های بودجه و اعتبارات، اموال، درآمد می باشد و برای بررسی در مورد نحوه همکاری و قیمت می توان با آقای فرجود رئیس فناوری شهرداری تهران صحبت کرد سیستم مدیریت پروژه ها، توسط سازمان فاوا نرم افزاری تهیه شده است که با سیستم مالی نیز ارتباط دارد. سیستم قراردادها، توسط سازمان فاوای شهرداری تهیه و با سایر سیستم ها ارتباط دارد. سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت سامانه هوشمند نسل سوم می باشد که سازمان فاوا امتیاز توسعه نرم افزار را خریده و توسعه داده است. سیستم طرح و لوایح و تنقیح قوانین و مقررات که ضمیمه مستندات و اینکه چه کسانی آن را تصویب کرده اند شامل می شود و توسط فناوری شورای شهر تهران تهیه شده است سیستم رای گیری، برای شرکت طلوع می باشد، که خود سازمان فاوا تغییراتی در آن داده است، ویندوز اپلیکیشن می باشد و امکان استفاده در بستر وب را ندارد و همچنین قدیمی است، سیستم رای گیری تک گزینه ای موجود در مجلس نیز همین می باشد. سیستم ERP شامل حضور و غیاب و کارتابل که توسط فاوای شهرداری و فناوری شورای شهر در حال توسعه می باشد. سیستم مصوبات شورا که اداره مصوبات از آن استفاده کرده و برای پیگیری تا انتهای مصوبات می باشد و توسط فناوری شورای شهر توسعه داده شده است

سیستم های موجود در شهرداری صفادشت:

ارتباط شهرداری و شورای شهر و سازمان ها از طریق فیبر نوری می باشد که طی صحبت با آقای پردیس سرعت پایین آن مطرح شد که می توان توسط تیم فناوری اطلاعات شهرداری و یا بصورت یک پروژه برون سپاری مورد بررسی قرار گیرد اتوماسیون اداری شهرداری مربوط به شرکت حساب رایان می باشد که برای استفاده بر روی تبلت دارای اشکالاتی می باشد، برای مثال امکان امضا پیش نویس نامه بر روی تبلت وجود ندارد و قدیمی می باشد، امکان پاراف نامه به درستی وجود ندارد، برنامه قدیمی می باشد و با تکنولوژی های روز تهیه نشده است در حال حاضر دبیرخانه شورای شهر از اتوماسیون حساب رایان استفاده نمی کند، علت کمبود نیرو و کم بودن سرعت شبکه ذکر شده است و عملیات بصورت دستی صورت میگیرد. (حدود 3 نامه در روز) سیستم مالی در شهرداری نرم افزار امین می باشد که به گفته مسئول فناوری راضی هستند. شامل سیستم های حقوق و دستمزد، حسابداری، مالیات و اموال می باشد و ویندوز اپلیکیشن می باشد. سیستم درآمد شهرداری برای شرکت ایران سیستم می باشد. سیستم مالی استفاده شده در شورای شهر نرم افزار سپیدار همکاران می باشد. نرم افزار کوچک و هیچ ارتباطی با شهرداری وجود ندارد و یکپارچه نیست. (حدود 20 سند در سال طبق گفته آقای پردیس) نرم افزار کارگزینی مربوط به شرکت حساب رایان می باشد. سیستم شهرسازی، طبق گفته مسئول فناوری تمامی املاک در شهر ممیزی و ثبت موقعیت جغرافیایی شده اند و برای آن ها بصورت اتوماتیک و سالیانه قبوض نوسازی و پسماند صادر میگردد. سیستم پرتال شهرداری وجود دارد اما کم بروز رسانی می شود، با ورد پرس تهیه شده است. سیستم مرکز پیام 137 که توسط شرکت آران سافت طراحی شده است و درخواست ها به واحدهای مختلف ارجاع می شود. سیستم حمل و نقل که به تازگی در سازمان حمل و نقل پیاده سازی شده است و در حال استقرار است. در حال حاضر سازمان های حمل و نقل، فرهنگی و ورزشی، خدمات شهر و آتش نشانی، سازمان های شهرداری می باشند. و همین طور مسکن مهر نیز وجود دارد.

پیش نهادها برای بهبود:
- تعویض سیستم اتوماسیون اداری به پرگار شرکت برید که در مجلس نیز در حال استفاده می باشد و امکان امضای پیش نویس در تبلت نیز وجود دارد، تکنولوژی جدیدتر می باشد
- سیستم ارتباط مردمی که این سیستم امکان ارتباط مردم با شهردار و اعضای شورای شهر را فراهم می آورد و هر شهروند می تواند درخواست های خود را به سادگی به مدیران اعلام نماید، همچنین امکان ارتباط شهروندان با تمامی مسئولین مانند مدیر مالی و منابع انسانی و روابط عمومی و … نیز می تواند فراهم گردد.
- سیستم اعلام خرابی در سطح شهر، هر شهروند می تواند با ثبت موقعیت جغرافیایی مشکل و اضافه کردن عکس و توضیح مشکل، مشکلات را ذکر کرده و اعضای شورای شهر می توانند در یک نقشه هر مشکل را بصورت یک نقطه قرمز مشاهده نمایند و در صورت برطرف شدن از روی نقشه حذف می شود.
- پیگیری بیشتر برای بروز رسانی پورتال شهرداری توسط واحد روابط عمومی
- برطرف کردن مشکل شبکه و ارتباط شورای شهر و شهرداری و افزایش سرعت
- تهیه نرم افزار طرح و لوایح از شرکت فناوری اطلاعات تلیا که در روزنامه رسمی با همکاری قوه قضاییه در حال استفاده می باشد، حوزه ها مجزا هستند، درختواره قوانین وجود دارد، مشروح مذاکرات وجود دارد، پایگاه قوانین و مقررات وجود دارد، (آدرس ir) و همچنین فرمانداری نیز درخواست دارد سیستمی برای طرح و لوایح شورای شهرها تهیه گردد.
- خرید تبلت ویندوزی برای شهردار و اعضای شورای شهر بدلیل برتری که این تبلت ها در استفاده و کاربری و نرم افزاری دارند
- یکپارچه سازی کدینگ حسابداری شهرداری و سازمان ها برای گرفتن گزارشات مالی یکپارچه
- یکپارچه سازی کدینگ کالاهای انبار شهرداری و سازمان ها
- سیستم رای گیری تحت وب، از شرکت تولید محتوای رسانه دنیا که در مجلس نیز استفاده میگردد. تحت وب بوده و امکان استفاده از طریق تبلت در حین جلسه و یا خارج از جلسه در هر نقطه ای حتی بصورت دورکاری و جلسه انلاین می باشد.
- افزایش تعداد نیروهای فناوری اطلاعات شهرداری و شورای شهر.